پہلا مرحلہ:
درآمد کنندہ اور سپلائر تجارت کی شرائط پر متفق ہیں - تجارت میں بین الاقوامی تجارتی شرائط (یا 'Incoterms' کے طور پر جانا جاتا ہے) Incoterms بین الاقوامی طور پر تسلیم شدہ قواعد کا ایک مجموعہ ہے جو اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ہر فریق کس چیز کے لیے ذمہ دار ہے۔
دوسرا مرحلہ: اصل ہینڈلنگ اور ایکسپورٹ کلیئرنس
INCO کی متفقہ شرائط پر منحصر ہے، فریٹ فارورڈنگ کمپنی سامان کو سپلائر کے مقام سے سلسلہ کے اگلے حصے میں لے جانے کا بندوبست کر سکتی ہے - چاہے وہ بندرگاہ ہو، یا ہوائی اڈے پر۔ اگر ضرورت پڑی تو کمپنی اصل ملک کے کسٹم ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ کارگو کا اطمینان بخش معائنہ کرنے کا بھی انتظام کرے گی۔
تیسرا مرحلہ: کسٹم کلیئرنس برآمد کریں۔
فریٹ فارورڈنگ کمپنی سامان کے سپلائر اور وصول کنندہ کے درمیان متعلقہ کاغذی کارروائی کو مربوط کرنے کے لیے ذمہ دار ہو سکتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ تمام قوانین اور کیریئر کی ضروریات پوری ہوں۔ مختصر میں، شپمنٹ کے لیے پاسپورٹ۔
مرحلہ 4: کسٹم کلیئرنس درآمد کریں۔
ایک بار جب کارگو اپنی منزل کے ملک میں پہنچ جاتا ہے، تو کاغذی کارروائی کو ایک بار پھر جانچنا ضروری ہے تاکہ اس بات کی تصدیق کی جا سکے کہ یہ مطلوبہ کسٹم اور قرنطینہ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ ایک اچھی فریٹ فارورڈنگ کمپنی اس معلومات کی درخواست کرے گی اور اس عمل میں رکاوٹوں کو کم کرنے کے لیے پیشگی تیار کرے گی۔
پانچواں مرحلہ: آخری منزل کی طرف
ایک بار جب سامان کو منزل کے ملک میں چھوڑنے کی منظوری دے دی جائے گی، مال برداری کی کمپنی اس کی آگے کی آمدورفت کا انتظام کرے گی۔ یہ براہ راست کسٹمر کی گودام کی سہولت، ریٹیل اسٹور، یا، اگر 3PL کی ضرورت ہو تو، فریٹ فارورڈر کے زیر انتظام گودام تک جا سکتا ہے۔